Cabinet comptable : optimiser la paie multi-clients au Congo

Pour un cabinet comptable au Congo-Brazzaville, tenir la paie d'un client, c'est tenir chaque mois une série d'échéances fixées par les textes. Avec plusieurs clients, chaque échéance se multiplie. Voici lesquelles, et comment s'organiser.

Ce que la paie d'un client impose chaque mois

• Payer les salaires : les salaires mensuels sont payés au plus tard huit jours après la fin du mois de travail (Code du travail, article 88).
• Remettre les bulletins : l'employeur délivre au travailleur, au moment du paiement, un bulletin individuel de paie, et mentionne le paiement sur le livre de paie (article 90).
• Déclarer la CNSS : le Code de sécurité sociale (article 22) fixe le versement dans les quinze jours de chaque mois pour l'employeur de plus de vingt travailleurs, et dans les quinze premiers jours de chaque trimestre dans les autres cas. La CNSS annonce « avant le 15 de chaque mois » : confirmez la périodicité de chaque client. Un retard donne lieu à une majoration fixée par arrêté du ministre chargé de la sécurité sociale.
• Reverser l'ITS : l'ITS retenu et la part de la TUS recouvrée par l'administration fiscale sont déclarés et payés au plus tard le 15 du mois suivant, le 20 pour le mois d'août (loi de finances 2026).
• Partager la TUS : depuis 2026, sur les 7,5 % de TUS, 5,475 % sont recouvrés par la CNSS et 2,025 % par l'administration fiscale.
• Conserver les pièces : les pièces de paie se conservent dans les mêmes conditions que les pièces comptables (article 90), soit dix ans (Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable, article 24).

Chaque année s'ajoute la déclaration annuelle des salaires (DAS). Depuis la loi de finances 2026, les employeurs produisent aussi une DAS 3, état récapitulatif par nombre de parts des personnes imposées à l'ITS (article 116 I).

Organiser le mois, client par client

Ce qui change d'un client à l'autre

• La convention collective : le Code du travail laisse aux conventions collectives et aux contrats la possibilité de prévoir des dispositions plus favorables (par exemple pour les congés, article 119).
• Les congés : 26 jours ouvrables par an au minimum (article 119) ; des jours supplémentaires liés à l'ancienneté peuvent être prévus par la convention collective applicable (par exemple, dans la convention du Commerce, article 35 : +3 jours après 3 ans, +5 après 5 ans, +6 après 10 ans, +8 après 15 ans, +9 après 20 ans, +10 après 25 ans, +15 au-delà de 30 ans).
• Les heures supplémentaires : +10 % pour les cinq premières heures au-delà de la durée légale, +25 % pour les suivantes, +50 % la nuit, le jour du repos hebdomadaire ou un jour férié, +100 % la nuit de ces jours-là (décret n°78-360 du 12 mai 1978, article 20).
• Les cotisations propres au client ou à son secteur.

Ce que Congo Paie fait pour chaque dossier

Dans Congo Paie, chaque entreprise cliente a son propre espace, avec ses salariés et ses données. Il n'existe pas de tableau de bord unique pour suivre plusieurs clients : chaque client a son compte. Pour chaque client :

• le calcul de l'ITS, de la CNSS, de la CAMU solidarité, de la TOL et de la TUS sur chaque bulletin ;
• les bulletins de paie, prêts à imprimer ou à enregistrer en PDF, un par un ou pour tout le mois ;
• le bordereau CNSS et le bordereau CAMU du mois en fichier Excel (formule Business), avec leur suivi : à déposer, déposé ou hors délai ;
• la déclaration annuelle des salaires en fichier Excel ;
• l'écriture comptable de chaque bulletin selon le plan SYSCOHADA révisé, affichée et exportée en fichier Excel bulletin par bulletin (pas de journal de paie mensuel regroupé) ;
• jusqu'à 10 retenues salariales et 10 charges patronales propres à l'entreprise ou à sa convention collective ;
• l'import de la liste des salariés depuis un fichier Excel ou CSV ;
• plusieurs personnes par entreprise, chacune avec son rôle : administrateur, RH, DG, comptable ou observateur.

Pour une offre adaptée à un cabinet qui tient la paie de plusieurs clients, écrivez-nous depuis la page contact.