Question 1

Congo Paie est-il conforme à la nouvelle loi de finances 2026 ?

Accepted Answer

Oui. Congo Paie intègre le nouveau barème ITS (Impôt sur les Traitements et Salaires) tel que défini par la Loi n°42-2025 du 31 décembre 2025, articles 116 A à 116 I du CGI, qui remplace l'ancien IRPP. Les mises à jour réglementaires sont incluses au fil des publications officielles.

Question 2

Comment fonctionne le calcul de l'ITS 2026 ?

Accepted Answer

Le calcul suit l'article 116 G : le quotient familial (revenu imposable annuel ÷ nombre de parts) est soumis à un barème progressif en 5 tranches (1 200F fixe, puis 10%, 15%, 20%, 30%). L'annualisation se fait sur 13 mois. Le quotient familial et le système de parts sont maintenus.

Question 3

Quels sont les taux de cotisations intégrés ?

Accepted Answer

Part salariale : CNSS 4% (PVID, plafond 1 200 000 FCFA), CAMU solidarité 0,5% (fraction du brut > 500 000 FCFA), TOL 1 000 FCFA/mois. Part patronale : CNSS PVID 8% (plafond 1,2M), Prestations familiales 10,03% (plafond 600K), AT-MP 2,25% (plafond 600K), TUS 7,5% du brut total. Les cotisations CAMU salariale, CAMU patronale, Fonds Construction et ACPE/FONEA sont configurables par entreprise selon vos conventions collectives (onglet Cotisations conventionnelles dans les parametres entreprise).

Question 4

Puis-je importer mes données depuis Excel ?

Accepted Answer

Oui. Congo Paie détecte automatiquement les colonnes de votre fichier Excel de paie existant (noms, salaires, primes, dates d'embauche, etc.) et crée les fiches employés en un clic. La migration prend environ 30 secondes.

Question 5

Les bulletins de paie sont-ils personnalisables ?

Accepted Answer

Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, votre raison sociale, RCCM, NIU, adresse, et une mention légale personnalisée. Les bulletins incluent des zones de signature employeur/salarié et une numérotation automatique. Format A4 prêt à imprimer.

Question 6

Qu'est-ce que la comptabilisation OHADA ?

Accepted Answer

Pour chaque bulletin de paie, Congo Paie génère automatiquement les écritures comptables conformes au plan SYSCOHADA révisé : comptes 66110 (salaires), 66122 (primes), 66410 (CNSS), 66420 (CAMU patronale), 64130 (TUS), 44720 (ITS), 43100 (CNSS dette), 43200 (CAMU dette), 42200 (rémunérations dues), etc. Les comptes 66430 (Fonds Construction) et 66440 (ACPE) sont générés uniquement si les cotisations correspondantes sont activées dans le profil entreprise. Totaux débit = crédit vérifiés.

Question 7

Mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Oui. Les données sont chiffrées, isolées par entreprise, et hébergées sur des serveurs sécurisés. Aucune donnée n'est stockée dans le navigateur. Chaque session est indépendante.

Question 8

Congo Paie gère-t-il les expatriés / personnel non national ?

Accepted Answer

Oui. Vous pouvez distinguer le personnel national et non national, avec un traitement différencié dans la comptabilisation OHADA (comptes 661xx pour PN, 662xx pour PE).

Question 9

Comment fonctionne la prime d'ancienneté ?

Accepted Answer

Elle est calculée automatiquement en fonction de la date d'embauche et du salaire indiciaire, selon la table conventionnelle (2% à partir de 2 ans, jusqu'à 25% à 25 ans).

Question 10

Congo Paie gère-t-il les contrats de travail ?

Accepted Answer

Oui. Le module Contrats RH permet de gérer les CDI, CDD et contrats de stage. Vous obtenez des alertes automatiques avant les échéances, fins de période d'essai et renouvellements à venir. Vous ne manquez plus jamais une date clé.

Question 11

Y a-t-il un suivi des congés et absences ?

Accepted Answer

Oui. Congo Paie calcule et suit les soldes de congés (2,5 jours ouvrables acquis par mois). Vous pouvez enregistrer les demandes de congés, les valider via un workflow RH, et consulter l'historique complet des absences.

Question 12

Comment fonctionnent les déclarations sociales ?

Accepted Answer

Le module Déclarations génère automatiquement les bordereaux CNSS mensuel et CAMU mensuel à partir de vos bulletins de paie. Chaque bordereau est exportable en XLSX, prêt à déposer. Vous suivez le statut (en attente, déposé, hors délai) de chaque déclaration.

Question 13

Puis-je stocker des documents RH ?

Accepted Answer

Oui (plan Business et Enterprise). Le coffre-fort documentaire vous permet de stocker contrats de travail, pièces d'identité, diplômes et tout document RH en toute sécurité. Chaque fichier dispose d'une URL sécurisée temporaire pour consultation.

Question 14

L'essai gratuit est-il sans engagement ?

Accepted Answer

Oui. 30 jours pour le plan Starter, 15 jours pour le plan Business. Sans carte bancaire requise, sans engagement. Vous pouvez annuler à tout moment. Les plans annuels ne bénéficient pas de période d'essai (paiement immédiat, 2 mois offerts).

Questions fréquentes