Plan comptable OHADA : comptes paie 66110, 66410, 64130
Comptabilisation de la paie selon le plan comptable SYSCOHADA au Congo : comptes 66110, 66410, 64130, 43100, 44720. Écritures et exemples 2026.
SYSCOHADA et la comptabilisation de la paie
Le Système Comptable OHADA (SYSCOHADA) est le référentiel comptable applicable dans les 17 États membres de l'OHADA, dont le Congo-Brazzaville. Il définit le plan de comptes obligatoire et les méthodes d'enregistrement des opérations de paie.
Pour un comptable ou un dirigeant de PME, comprendre les comptes utilisés en paie est essentiel : un mauvais compte = bilan faux = états financiers non opposables = risque fiscal.
Les comptes paie du SYSCOHADA
Charges (classe 6)
| Compte | Libellé | Usage paie |
|---|---|---|
| **66110** | Salaires bruts, personnel national | Salaire de base et sur-salaire |
| **66210** | Salaires bruts, personnel expatrié | Même usage, personnel non national |
| **66122** | Primes et gratifications | Ancienneté, rendement, 13e mois |
| **66123** | Heures supplémentaires | Majorations 10, 25, 50 et 100 % |
| **66130** | Congés payés | Indemnité de congé |
| **66310** | Indemnité de logement | Entre dans le brut imposable |
| **66320** | Indemnité de représentation | Exonérée |
| **66380** | Autres indemnités (dont transport) | Congo Paie y passe l'indemnité de transport, exonérée d'ITS si elle remplit les conditions de l'article 114 A b du CGI. Le plan prévoit aussi le 6634 (indemnités de transport) |
| **66410** | Charges sociales patronales (CNSS) | PVID 8 % + Prest. familiales 10,03 % + AT-MP 2,25 % |
| **66420** | Charges sociales patronales, personnel non national | Mêmes cotisations pour les salariés expatriés (compte 6642 du plan) |
| **66800** | Autres charges sociales | Cotisations conventionnelles patronales |
| **64130** | Taxe Unique sur Salaires (TUS) | TUS 7,5 % côté employeur |
Ce sont exactement les comptes que Congo Paie écrit dans ses écritures : ceux du plan SYSCOHADA révisé,
détaillés en subdivisions à cinq chiffres.
La TOL n'apparaît pas dans les charges : c'est une retenue de 1 000 FCFA sur le salarié,
elle ne coûte rien à l'employeur et se traite donc uniquement en dette, au 44780 (autres impôts et contributions).
Dettes (classe 4)
| Compte | Libellé | Usage paie |
|---|---|---|
| **42200** | Personnel : rémunérations dues | Salaires nets à verser |
| **43100** | CNSS à reverser | Part salariale 4 % + part patronale (8 % + 10,03 % + 2,25 %) |
| **44720** | ITS retenu à reverser | ITS prélevé sur salaire à reverser DGI |
| **44210** | TUS à reverser | TUS patronal 7,5 % : 5,475 % à la CNSS, 2,025 % à la DGI |
| **44740** | CAMU solidarité à reverser | Contribution de solidarité de 0,5 % retenue sur salaire : une taxe retenue à la source (loi n° 66-2020), d'où la classe 447 |
| **44780** | TOL à reverser | TOL forfaitaire retenue sur salaire |
La distinction entre la classe 43 et la classe 44 n'est pas cosmétique. Dans le SYSCOHADA
révisé, la classe 44 enregistre les dettes envers l'État (impôts et taxes) et la
classe 43 les dettes envers les organismes sociaux. La CNSS, part salariale comme part
patronale, relève donc du 431 et jamais du 442.
Écriture comptable type : paie d'un mois
Pour un salarié célibataire (1 part) à 350 000 FCFA brut imposable.
1. Constatation de la charge brute
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66110 | Salaires bruts | 350 000 | |
| 66410 | Charges patronales CNSS (8 % + 10,03 % + 2,25 % = 20,28 %) | 70 980 | |
| 64130 | TUS (7,5 % patronal) | 26 250 | |
| 42200 | Personnel : rémunérations dues (net à payer) | 305 962 | |
| 43100 | CNSS à reverser (salariale 14 000 + patronale 70 980) | 84 980 | |
| 44720 | ITS retenu à reverser | 29 038 | |
| 44210 | TUS à reverser, part CNSS (5,475 %) | 19 163 | |
| 44210 | TUS à reverser, part DGI (2,025 %) | 7 087 | |
| 44780 | TOL à reverser | 1 000 |
2. Versement du net au salarié
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 42200 | Personnel : rémunérations dues | 305 962 | |
| 521xx | Banque | 305 962 |
3. Versement à la CNSS (dans le délai de l'article 22 du Code de sécurité sociale)
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 43100 | CNSS à reverser (salariale + patronale) | 84 980 | |
| 44210 | TUS, part CNSS (5,475 %) | 19 163 | |
| 521xx | Banque | 104 143 |
4. Versement de l'ITS, de la part DGI de la TUS et de la TOL
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 44720 | ITS retenu à reverser | 29 038 | |
| 44210 | TUS, part DGI (2,025 %) | 7 087 | |
| 44780 | TOL à reverser | 1 000 | |
| 521xx | Banque | 37 125 |
Cas particulier : primes et avantages
Prime de fin d'année (cotisable + imposable)
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66122 | Primes et gratifications | 100 000 | |
| 42200 | Personnel | (calcul après cotisations + ITS) |
Avantage en nature logement
L'avantage en nature est évalué à sa valeur réelle ou, à défaut, pour le logement, à 20 % du salaire plafonné pour la sécurité sociale (CGI, article 115).
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66170 | Avantages en nature | 50 000 | |
| 75xxx | Produits divers | 50 000 |
L'avantage entre dans le brut imposable et dans la base CNSS, mais il n'y a pas de décaissement réel.
Cas particuliers selon le statut
Apprenti et stagiaire
Une gratification versée à un stagiaire ou à un apprenti se comptabilise en compte 66120 (primes et gratifications). Son traitement fiscal et social doit être vérifié au cas par cas : la liste des exonérations d'ITS est fermée (CGI, article 114 C). Le 66150 est réservé aux indemnités de maladie versées aux travailleurs, il ne convient pas ici.
Personnel détaché
Pour un expatrié détaché (employeur étranger qui refacture), comptabilisation en compte de tiers (40xxx) pour la refacturation, distincte de la paie locale.
Indemnité de licenciement (rupture)
- Indemnités de préavis, de licenciement et de recherche d'embauche : compte 66140
- Leur traitement fiscal dépend du cas : exonération d'ITS dans le cadre d'un plan social (CGI, article 114 A c), régime normal sinon
Attention à ne pas confondre : le 66140 porte bien les indemnités de licenciement. Les avantages en nature relèvent du 66170, et les autres charges sociales du 668, jamais du 661 qui est réservé aux rémunérations directes.
Erreurs fréquentes
Confondre 66410 (CNSS) et 64130 (TUS)
La CNSS est une charge sociale (66xxx). Le TUS est une taxe (64xxx). Les confondre fausse les ratios analytiques.
Mettre tout en 66110 sans ventiler
Le compte 66110 ne doit recevoir que le salaire de base et le sur-salaire. Les primes vont en 66122, les heures supplémentaires en 66123, les congés en 66130, et chaque indemnité a son propre compte. Tout regrouper en 66110 fausse l'analyse de la masse salariale.
Oublier les comptes de dettes à reverser (classes 43 et 44)
Beaucoup de comptables passent directement du débit charge au crédit banque sans transiter par 43100/44720. C'est faux : le délai entre la paie et le versement crée une dette de l'entreprise envers la CNSS et la DGI.
Comptabiliser le TUS du mauvais côté
La TUS 7,5 % est une taxe due par l'employeur, calculée sur le salaire brut (loi de finances 2012, articles 3 à 7). La mettre côté salarié fausse le coût-employeur affiché.
Comment Congo Paie produit l'écriture de paie OHADA
Congo Paie génère l'écriture comptable de chaque bulletin selon le plan SYSCOHADA révisé. Elle s'affiche à l'écran et s'exporte en fichier Excel, bulletin par bulletin :
- une ligne par compte impacté (66110, 66410, 64130, 42200, 44210, 44720)
- total débit et total crédit équilibrés
Congo Paie ne produit pas de journal de paie mensuel regroupant tous les bulletins, ni d'export CSV : la consolidation du mois reste à faire dans votre logiciel comptable.
En résumé
La comptabilisation de la paie au Congo suit le SYSCOHADA avec un plan de comptes structuré : charges en classe 6 (66110 brut, 66410 CNSS patronal, 64130 TUS), dettes envers les organismes sociaux en classe 43 (43100 CNSS à reverser), dettes envers l'État en classe 44 (44720 ITS, 44210 TUS), et le net dû au personnel en 42200.
Le respect strict de cette comptabilisation est essentiel pour la lisibilité des états financiers et pour les contrôles fiscaux. Reprendre les écritures exportées limite les erreurs de ressaisie lors de la clôture mensuelle.
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