Plan comptable OHADA : comptes paie 66110, 66410, 64130
Comptabilisation de la paie selon le plan comptable SYSCOHADA au Congo : comptes 66110, 66410, 64130, 43100, 44720. Écritures et exemples 2026.
SYSCOHADA et la comptabilisation de la paie
Le Système Comptable OHADA (SYSCOHADA) est le référentiel comptable applicable dans les 17 États membres de l'OHADA, dont le Congo-Brazzaville. Il définit le plan de comptes obligatoire et les méthodes d'enregistrement des opérations de paie.
Pour un comptable ou un dirigeant de PME, comprendre les comptes utilisés en paie est essentiel : un mauvais compte = bilan faux = états financiers non opposables = risque fiscal.
Les comptes paie du SYSCOHADA
Charges (classe 6)
| Compte | Libellé | Usage paie |
|---|---|---|
| **66110** | Salaires bruts, personnel national | Salaire de base et sur-salaire |
| **66210** | Salaires bruts, personnel expatrié | Même usage, personnel non national |
| **66122** | Primes et gratifications | Ancienneté, rendement, 13e mois |
| **66123** | Heures supplémentaires | Majorations 10, 25, 50 et 100 % |
| **66130** | Congés payés | Indemnité de congé |
| **66310** | Indemnité de logement | Entre dans le brut imposable |
| **66320** | Indemnité de représentation | Exonérée |
| **66340** | Indemnité de transport | Exonérée |
| **66410** | Charges sociales patronales (CNSS) | PVID 8 % + Prest. familiales 10,03 % + AT-MP 2,25 % |
| **66800** | Autres charges sociales | Cotisations conventionnelles patronales |
| **64130** | Taxe Unique sur Salaires (TUS) | TUS 7,5 % côté employeur |
Ce sont exactement les comptes que Congo Paie écrit dans ses écritures. Vous pouvez le
vérifier sur n'importe quel export comptable généré par la plateforme.
La TOL n'apparaît pas dans les charges : c'est une retenue de 1 000 FCFA sur le salarié,
elle ne coûte rien à l'employeur et se traite donc uniquement en dette, au 44712.
Dettes (classe 4)
| Compte | Libellé | Usage paie |
|---|---|---|
| **42200** | Personnel : rémunérations dues | Salaires nets à verser |
| **43100** | CNSS à reverser | Part salariale 4 % + part patronale (8 % + 10,03 % + 2,25 %) |
| **44720** | ITS retenu à reverser | ITS prélevé sur salaire à reverser DGI |
| **44210** | TUS à reverser | TUS patronal 7,5 % à reverser DGI |
| **44711** | CAMU à reverser | CAMU solidarité retenue sur salaire |
| **44712** | TOL à reverser | TOL forfaitaire retenue sur salaire |
La distinction entre la classe 43 et la classe 44 n'est pas cosmétique. Dans le SYSCOHADA
révisé, la classe 44 enregistre les dettes envers l'État (impôts et taxes) et la
classe 43 les dettes envers les organismes sociaux. La CNSS, part salariale comme part
patronale, relève donc du 431 et jamais du 442.
Écriture comptable type : paie d'un mois
Pour un salarié célibataire (1 part) à 350 000 FCFA brut imposable.
1. Constatation de la charge brute
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66110 | Salaires bruts | 350 000 | |
| 66410 | Charges patronales CNSS (8 % + 10,03 % + 2,25 % = 20,28 %) | 70 980 | |
| 64130 | TUS (7,5 % patronal) | 26 250 | |
| 42200 | Personnel : rémunérations dues (net à payer) | 305 955 | |
| 43100 | CNSS à reverser (salariale 14 000 + patronale 70 980) | 84 980 | |
| 44720 | ITS retenu à reverser | 29 045 | |
| 44210 | TUS à reverser | 26 250 | |
| 44712 | TOL à reverser | 1 000 |
2. Versement du net au salarié
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 42200 | Personnel : rémunérations dues | 305 955 | |
| 521xx | Banque | 305 955 |
3. Versement des cotisations sociales (le 15 du mois suivant)
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 43100 | CNSS à reverser (salariale + patronale) | 84 980 | |
| 521xx | Banque | 84 980 |
4. Versement de l'ITS et TUS au Trésor
| Compte | Débit | Crédit | |
|---|---|---|---|
| 44720 | ITS retenu à reverser | 29 045 | |
| 44210 | TUS à reverser | 26 250 | |
| 44712 | TOL à reverser | 1 000 | |
| 521xx | Banque | 56 295 |
Cas particulier : primes et avantages
Prime de fin d'année (cotisable + imposable)
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66122 | Primes et gratifications | 100 000 | |
| 42200 | Personnel | (calcul après cotisations + ITS) |
Avantage en nature logement
L'avantage en nature est valorisé selon convention ou valeur locative.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 66170 | Avantages en nature | 50 000 | |
| 75xxx | Produits divers | 50 000 |
L'avantage entre dans le brut imposable et dans la base CNSS, mais il n'y a pas de décaissement réel.
Cas particuliers selon le statut
Apprenti et stagiaire
Si la gratification < seuil d'exonération, comptabilisation simplifiée en compte 66120 (primes et gratifications) sans cotisations. Le 66150 est réservé aux indemnités de maladie versées aux travailleurs, il ne convient pas ici.
Personnel détaché
Pour un expatrié détaché (employeur étranger qui refacture), comptabilisation en compte de tiers (40xxx) pour la refacturation, distincte de la paie locale.
Indemnité de licenciement (rupture)
- Part exonérée (barème légal) : compte 66140, indemnités de préavis, de licenciement et de recherche d'embauche, sans cotisations
- Part imposable (au-delà du barème) : compte 66110 normal avec cotisations
Attention à ne pas confondre : le 66140 porte bien les indemnités de licenciement. Les avantages en nature relèvent du 66170, et les autres charges sociales du 668, jamais du 661 qui est réservé aux rémunérations directes.
Erreurs fréquentes
Confondre 66410 (CNSS) et 64130 (TUS)
La CNSS est une charge sociale (66xxx). Le TUS est une taxe (64xxx). Les confondre fausse les ratios analytiques.
Mettre tout en 66110 sans ventiler
Le compte 66110 ne doit recevoir que le salaire de base et le sur-salaire. Les primes vont en 66122, les heures supplémentaires en 66123, les congés en 66130, et chaque indemnité a son propre compte. Tout regrouper en 66110 fausse l'analyse de la masse salariale.
Oublier la classe 44 (dettes à reverser)
Beaucoup de comptables passent directement du débit charge au crédit banque sans transiter par 43100/44720. C'est faux : le délai entre la paie et le versement crée une dette de l'entreprise envers la CNSS et la DGI.
Comptabiliser le TUS du mauvais côté
Le TUS 7,5 % est patronal au sens du SYSCOHADA appliqué au Congo. Le mettre côté salarié fausse le coût-employeur affiché.
Avantages d'une intégration paie ↔ comptabilité
Pour les cabinets comptables qui gèrent plusieurs clients en paie, l'intégration paie-comptabilité automatique permet :
- L'export du journal de paie au format SYSCOHADA (CSV ou Excel)
- L'import dans les logiciels comptables (Sage, Saari, Cegid) sans ressaisie
- La réconciliation automatique entre brut, cotisations et net versé
- Le suivi mensuel des dettes à reverser (44210, 44720)
Comment Congo Paie produit le journal de paie OHADA
Congo Paie génère un journal de paie au format SYSCOHADA pour chaque période de paie clôturée :
- Une ligne par compte impacté (66110, 66410, 64130, 42200, 44210, 44720)
- Total débit / total crédit cohérents
- Export Excel ou CSV importable dans la plupart des logiciels comptables
Pour les cabinets multi-clients, un journal par entreprise est produit, sans risque de mélange.
En résumé
La comptabilisation de la paie au Congo suit le SYSCOHADA avec un plan de comptes structuré : charges en classe 6 (66110 brut, 66410 CNSS patronal, 64130 TUS), dettes envers les organismes sociaux en classe 43 (43100 CNSS à reverser), dettes envers l'État en classe 44 (44720 ITS, 44210 TUS), et le net dû au personnel en 42200.
Le respect strict de cette comptabilisation est essentiel pour la lisibilité des états financiers et pour les contrôles fiscaux. Une intégration automatique paie-comptabilité élimine les erreurs de saisie et accélère la clôture mensuelle.
Mots-clés